[Hướng dẫn chi tiết] Cách hủy email đã gửi trong Gmail

Hôm nay tôi đã gửi 1 bức thư quan trọng đến đối tác nhưng gửi xong xem lại mới thấy email mắc sai sót khá lớn, nhưng đã lỡ gửi rồi  .

Thiết nghĩ mình không phải là người đầu tiên hay duy nhất, vì thế tôi bèn mày mò tìm cách "hủy email đã gửi" trong gmail, làm được thì chia sẻ cùng mọi người. Sau khi tìm hiểu thì tôi phát hiện ra 1 tính năng tuyệt vời trong gmail (hay nói khác hơn là 1 chức năng phụ ít người biết) giúp bạn có thể "triệu hồi" các email lỡ tay trước khi quá muộn.

Tên công cụ này là Undo Send - Lưu ý: Công cụ Undo Send này chỉ áp dụng cho Gmail trên nền web - các hướng dẫn về Recall dùng trong Outlook không áp dụng nhé!

BẮT TAY THỰC HIỆN NÀO!

Bước 1: Đăng nhập vào gmail của bạn tại mail.google.com và chú ý vào biểu tượng setting ở góc phải

Bước 2: Click vào biểu tượng này và chọn dòng Setting (hoặc tiếng việt là Cấu hình) như ảnh dưới

Bước 3: Click chọn thẻ Lab

Bước 4: Trong khung search, gõ vào "Undo Send"

Bước 5: Click chọn nút Enable và bấm Save Changes (hoặc Lưu thay đổi)

Bước 6: Lúc này bạn có thể quay trở lại thẻ General và kéo xuống tìm plugin Undo Send để tùy chọn thời gian cho phép để bạn kịp thời hủy thư đã gửi

--------------------

Nguyên tắc của plugin Undo Send là trì hoãn thời gian gửi thư thực tế thêm 5 / 10 / 20 hay 30 giây để bạn kịp thời bấm hủy trước khi thư thực sự gửi đi (Tôi đã test và chọn mốc tối đa là 30s).

Trường hợp 1: Các bạn có thể thấy mail gửi đi từ 1 tài khoản gmail bình thường khác: mail sẽ ngay lập tức được gửi đi, và bạn chỉ có 1 lựa chọn duy nhất là Xem lại thư đã gửi (View message)

Trường hợp 2: Test từ 1 hộp thư khác đã bật plugin này, mình được thêm 1 lựa chọn khi thư đã gửi là Undo, VÀ CHỈ HIỆN TRONG THỜI GIAN NGẮN. Nếu sau thời gian đó bạn không làm gì cả thì thư của bạn sẽ thực sự bị gửi đi, và lúc này bạn không thể thay đổi được gì nữa ngoại trừ giải thích/đính chính với người nhận!

Lưu ý cách sử dụng Undo Send hiệu quả:

Đừng quên chú ý các thông báo popup dạng màu vàng này của gmail - và nhớ định thần lại trước và sau khi bấm SEND bất kỳ mail nào nhé! Chúc bạn thành công và không mắc lỗi như tôi

Cảm ơn bạn Fed bên Webtretho  đã chia sẻ